Alle virksomheter planlegger og oppretter en plan over de rutiner, oppgaver og aktiviteter som skal gjennomføres i løpet av året. Men hvem har ansvaret for disse aktivitetene? Og hvilke oppgaver skal gjennomføres til enhver tid?
Det er ikke alltid like lett å få oversikt på alt som skal skje i en stresset jobbhverdag, men for å gjøre jobben enklere for deg har vi i 4human TQM utviklet vår egen aktivitetsplanlegger i ledelsessystemet TQM Enterprise. Modulen vil gi deg en enkel, organisert og strukturert oversikt over virksomhetens aktiviteter, hvem som har ansvar for de forskjellige oppgavene, og når disse gjennomføres.
Aktivitetsplanleggeren er integrert med prosesshierarkiet. Modulen kan benyttes til alle typer frekvente aktiviteter, og er med på å redusere risiko for tap av planlagte aktiviteter, som eksempelvis ved at ansatte sier opp.
Du kan planlegge vernerunder, interne revisjoner, og andre faste møter, for å deretter legge dem inn som aktiviteter i modulen. Aktivitetene blir automatisk lagret i skyen, så du behøver ikke tenke på å opprette nye Excel- eller Word-dokumenter.
Lei av å fyre opp PC’en hver gang du skal registrere revisjoner og andre aktiviteter? Med vår TQM App kan du legge inn og registrere valgte aktiviteter på Aktivitetsplanleggeren, uansett hvor du er. Med et par tastetrykk får du enkel oversikt over din virksomhets aktiviteter og oppgaver, og når de gjennomføres.
APP`en er tilgjengelig i Android og iOS-format.
Modulen støtter blant annet disse kravene i ISO 9001:
Modulen for styring av Aktiviteter kan blant annet benyttes til å sette opp en aktivitetsplan for å overvåke og gjennomgå internkontrollen – §5 annet ledd nr 8 i Internkontrollforskriften.
Organisasjonens ledelse skal gjennomgå ledelsessystemet for kvalitet med planlagte mellomrom for å sikre at det er kontinuerlig er velegnet, tilstrekkelig og virkningsfullt og i tråd med organisasjonens strategiske retning.
TQM Enterprise er i dag en av Norges og Europas mest fremtredende og moderne SaaS-løsninger, som benyttes av både små og store virksomheter i privat og offentlig sektor.
Med TQM Enterprise får du 9 integrerte moduler + vår egen TQM APP. Løsningen støtter internkontoll (IK) og ulike prosesstandarder, som eksempelvis ISO 9001:2015, 14001 og 17025.
Med TQM Enterprise får du blant annet
4human TQM leverer prosessorienterte styringssystemer for HMS, Kvalitet og Ytremiljø til mer enn 400 juridiske virksomheter i privat og offentlig sektor.